时间总是不够用？这3个时间管理的“锦囊”一定会帮到你

前几天和朋友聊天，感慨自从生了孩子，总觉得自己的时间不够用。原以为孩子过了三岁就会轻松些，谁知现在孩子5岁，我却感觉越带越累，就连发个头条都得争分夺秒、见缝插针才行了。

朋友突然问我，知不知道历史上最厉害的时间管理达人是谁？当我听到答案是乾隆皇帝时，大概是因为以前看乾隆爷“参与”的宫斗剧太多，一时竟然有点“难以置信”。不过，据历史记载，乾隆皇帝从每天睁眼起，每个时段该做什么，都有固定的安排，在时间管理上确实是极为严格的。

我笑着对朋友说，你不会居然想让尔等升斗小民向乾隆爷的时间管理标准看齐吧？这也太不现实了。

然而，几天以后，当我在《卓有成效的管理者》这本书上看到这样一句话：“在知识社会和知识型组织里，每一个工作者在某种程度上，都既是知识工作者，也是管理者”。我才突然意识到，我的生活越过越累，很有可能就是因为我没有用一个“管理者”的思维来管理我自己的生活。

《卓有成效的管理者》这本书的作者，是享誉世界的“现代管理学之父”彼得.德鲁克，我一开始以为这一定是本晦涩难懂的著作，没想到其中所讲的内容却非常地深入浅出，易于理解。

特别值得一提的，是书中关于“时间管理”部分的技巧与方法，虽然内容主要针对的是企业的管理者，我们却完全可以将其“拿来“直接运用在日常的生活中。当你学会了以下三个时间管理的“锦囊”，那么，“时间不够用”这个问题自然也就迎刃而解了。

01、解决“时间不够用”的前提条件：“记录”时间而非“记忆”时间。

我爸曾经有一段时间每天负责去超市买菜，我发现了一个有趣的现象：如果我妈让他买十样菜回来，他一定只买回八样，而且有可能其中两样还买错了。你要问他怎么回事，我爸一定斩钉截铁地告诉你：“就这么几样东西，我怎么可能记错呢"?

我爸真的“不可能记错”吗？事实是，他几乎每次都记错。既然人对具体事物的记忆都可能会出错，那么对于像“时间”这样抽象的概念，自然就更难以把控了。

心理学家曾做过一个实验，把人们关进黑房间里后，发现绝大多数人都能保持空间的感觉。然而，当把这些人关进一个有灯光的禁闭室后，他们却无法正确的估计时间的长短。由此可见，人对时间的感觉其实是最不可靠的。

因此，解决“时间不够用”这个问题的前提，或者说“时间管理”的前提，就是要能正确“认识”你的时间，而“认识”的第一步，就得清楚地知道你的“时间都去哪儿了”？

俗话说：“好记性不如烂笔头”，放在时间管理上也是如此。把你的时间耗用情况用笔记录下来，而不要依赖于你那并不可靠的“记忆”，就是我们在时间管理上最应该注意避免的一大“认知误区”。

在这里还要强调的是，我们对时间的"记录”必须在处理完某件事的“当时”立刻加以记录，而不能在事后凭记忆进行“补记”。

事实上，只要我们将自己的时间以连续三四个星期为一个时段，每天及时的加以记录，大约半年（也许两三个月）后，你就会发现自己的时间使用情况毫无规律，而发现问题，正是解决问题的开始。

02、解决“时间不够用”的关键：找出被“浪费”的时间。

当你将你的“时间记录”情况稍加分析，你就会发现，导致你总觉得“时间不够用”的原因，就在于你在有意或无意中浪费掉了很多的时间。如何找到这些“被浪费的时间”，就成了解决问题的关键。书中为我们提供了三个非常实用却常常被我们忽视的方法。

第一，找出你根本不必做的事。

为什么很多妈妈和我一样，会觉得孩子越带越累？其中一个很重要的原因，就是我们总是学不会放手，有很多随着孩子的成长根本就不必再做的事，我们却一直还在做。

比如儿子在三岁半的时候，就已经学会了自己洗澡，孩子爸从教会孩子后就再也不管他了，可儿子自己每次洗完后我都觉得他没洗干净，以至于我还是没忍住又跑去给他洗澡。现在想来，我多给儿子洗的那几个月的澡，就是我根本不必做的事。

我原以为要“找出根本不必做的事”很难，可当我真的开始找的时候才发现，在带孩子这件事上，仅仅应该让儿子自己去做，而我”根本不必去做”的事就已经不下十件啦！

所以，当你找出了那些你其实根本不必做的事，你被浪费的时间可能就已经回来了一半了。

第二，找出可以由别人代你做的事。

伊能静曾经在节目中说她自己每天做了秦昊的减肥餐后，做米粒的辅食，再做儿子的高热量，一个事无巨细的贤妻良母形象眼看就要呼之欲出，没曾想却被秦昊的一句：“也不是每天都这么做，家里都有阿姨。”给打回了原形。

在现实生活中，很多人即使被日常的家务琐事弄得焦头烂额也不会想到将事情交由别人代做。比如我一个朋友的母亲，特别讨厌做房间清洁，每次打扫房间都会弄得家里鸡飞狗跳。可当我朋友提议说干脆请个钟点工时，她母亲却坚决不同意，理由是：“这点事也花不了多少时间”。

可实际上，由于朋友的母亲主观上并不愿意做这样的事，当她带着这种情绪做事的时候，花费的时间一定比她乐意做的事长，而且这种不愉快的情绪也会对她做其他的事产生不利的影响。她由此在时间上的损失，其实比她以为的，要多得多。

所以，当你被一些你不擅长或不愿意做的事缠住的时候，为了不浪费你的时间，你完全可以先想一想，这件事我是否可以找别人代做呢？

第三，找出可以让别人帮你做的事。

为什么伊能静家里明明有阿姨，她还是要一个人做三个人的饭呢？你可以说这是她爱的体现，但还有一种可能就是，伊能静高估了自己在“做饭”这件事上的重要性，认为只有她自己做的饭才是最好吃的。

这一点可能是不少人“浪费”时间的一个重要原因。我们总认为许多事情必须自己亲自做才会做得最好，从未想过去寻求他人的帮助。在带孩子这件事上，体现得尤为明显。

我在儿子出生的头两年，每天都觉得自己一个人带娃太辛苦，可当老公想来帮我忙的时候，我却总嫌他事事都弄不好，根本不让他插手，最后自己带娃累得半死，老公还不“领情”，现在想想，我这是何苦呢？

所以，当你觉得自己的时间不够用的时候，一定不要“死扛”，学会寻找合适的帮手，才能将你“被浪费”的时间找回来。

03、解决时间不够用的“终极法宝”：将时间“化零为整”。

当你找回了那些被你“浪费”掉的时间之后，你有可能悲哀的发现，你的时间真的还是不够用，这时候你该怎么办呢？书中还告诉了我们一个时间管理的“终极法宝”，那就是“化零为整”。

“化零为整”？在现在人人都在提倡利用“碎片化时间”的今天，这本书居然要我们“化零为整”而不是“化整为零”？是的，当我们真正想要完成一件事的时候，必须要集中整块的时间，如果我们将时间分割成了许多段，其实就等于没有时间。

在这一点上，我也是直到今天写这篇文章的时候，才真正理解了这位管理大师的话。说出来你可能不信，我这篇文章前面三分之一的内容写了足足有三天的时间，而后面三分之二的内容却是我在一小时之内写完的。

出现这种情况的原因，是因为前面三分之一的内容我都是抽平时每天晚上零星的时间来写，写的时候思路不停地被各种事情打断，而今天趁着儿子去了爷爷奶奶家，老公又加班的“时间空档”，后面的内容才能“一气呵成”啊。

可以说，如何规划出一段连续性的“完整时间”，将我们“碎片化”的时间最大限度地加以“整合”，才是在如今这个快节奏的生活环境下，我们最应该认真思考的时间管理的“终极大法”。

高尔基说过：”世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间“。所以，我们终其一生，最应该学会的，就是如何卓有成效的去管理好自己的时间，而《卓有成效的管理者》这本书，给了我们最好的答案。